Desde o ano passado, a Prefeitura de Venda Nova do Imigrante utiliza o Sistema Essencial BPM GED, adquirido por meio de licitação e que funciona em etapas. O objetivo é tornar o andamento dos processos internos mais rápido e a utilização desse novo sistema já apresenta mudanças na economia da cidade.
O uso do sistema Essencial BPM GED no município serrano foi destaque no BPM Day, evento realizado no Tribunal de Contas, em Vitória, na última terça-feira (9) por ajudar a poupar recursos e agilizar o atendimento aos contribuintes.
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A mudança de sistema se deu a partir do momento em que a Prefeitura enfrentava acúmulo de papel, necessidade de espaços físicos maiores para organizar documentos e alto custo com despesas em manutenção.
Atualmente, Venda Nova do Imigrante possui mais de 25 mil documentos digitalizados, tendo uma economia de mais de R$400 mil em despesas como mão de obra, consumo de papel e terceirização de impressoras.
O chefe de Gabinete do Município, Frederico Rodrigues, afirma que o GED possibilita a transformação dos processos administrativos em digitais, o que facilita o controle e acesso dos moradores. “Além disso, os processos internos são verificados e revisados com mais agilidade”, explica.
