Auditoria em viagens corporativas: governança em movimento

*Artigo escrito por Gilson Ramos, auditor, contador, executivo de compliance e finanças e membro do comitê qualificado de conteúdo de GRC do Ibef-ES.

O processo de viagens corporativas, por muito tempo tratado apenas como uma questão operacional ou de reembolso de despesas, tem ganhado cada vez mais protagonismo nas discussões sobre governança, conformidade e eficiência financeira.

Leia também: Computação Quântica – Sua Empresa Está Preparada?

Em um cenário empresarial que demanda decisões rápidas e rastreáveis, a auditoria desse processo torna-se uma ferramenta essencial para garantir transparência. Além disso, mitigar riscos e reforçar o compromisso com os pilares de ESG.

Recentemente em São Paulo teve um dos principais eventos sobre gestão de despesas e tecnologia aplicada às viagens corporativas. Lá, foi possível comprovar como soluções integradas podem transformar o olhar da Auditoria sobre viagens de negócios.

Mais do que automatizar reembolsos, plataformas ERP – Enterprise Resource Planning oferecem dashboards em tempo real. Oferecem, além disso, alertas de não conformidades, integração com outros sistemas e controles parametrizáveis, que fortalecem a governança e trazem agilidade na tomada de decisões.

Auditoria vai além da conferência de despesas e notas fiscais

A auditoria do processo de viagens deve ir além da simples validação de notas fiscais ou da checagem de trajetos. Ainda mais, ela deve contemplar desde a análise da política interna – verificando se ela é clara, atualizada e aplicável. E até a execução e o comportamento do colaborador em campo.

Nesse sentido, a atuação conjunta com áreas como Suprimentos, RH e Controladoria é essencial para gerar valor e promover uma cultura organizacional orientada por dados e boas práticas.

Auditoria estratégica impulsiona eficiência operacional e proteção de recursos

O investimento em tecnologia, aliado à visão estratégica da Auditoria. Ele permite identificar padrões, prevenir fraudes e garantir que cada deslocamento profissional esteja alinhado com os objetivos da companhia. E mais: evidencia o papel da Auditoria como parceira do negócio, contribuindo não apenas com a conformidade, mas também com a eficiência operacional e a reputação da empresa.

Neste novo contexto, auditar viagens corporativas é muito mais do que fiscalizar despesas. É uma forma inteligente e integrada de impulsionar a governança, proteger os recursos da organização e mostrar que conformidade e inovação podem, e devem, andar juntas.

Este texto expressa a opinião do autor e não traduz, necessariamente, a opinião do Instituto Brasileiro de Executivos de Finanças do Espírito Santo.