2017 passou muito rapidamente não é mesmo? Com todas as variações e humores da economia o segundo semestre 2017 se desenvolveu rapidamente e algumas boas notícias da economia foram constatados em que pese os já conhecidos desacertos da política nacional. Em meio a tantas e atribuladas notícias muitas empresas e organizações de forma geral deixaram de pensar e planejar o 2018. A nossa proposta é que ainda há tempo para prepararmos um planejamento rápido, sintético e eficaz até o carnaval (13 de fevereiro).
Algumas boas reflexões precisam ser
feitas. O Planejamento aqui abordado é uma ferramenta ideal para o trabalho de equipe e neste caso precisamos discutir com nossos colaboradores algumas questões básicas:
Leia também
1. Onde queremos chegar? Temos os objetivos claros e conhecidos por todos?
2. Estamos preparados, educados e treinados para agir com qualidade, inovação e produtividade.
3. Estamos conscientes dos nossos pontos fracos e das ações que precisamos empreender para minimizá-los?
4. Temos as pessoas certas (e competentes) nos lugares certos da empresa.
5. Temos informações concretas dos nossos indicadores de desempenho do ano passado e também dos anos anteriores. Esses indicadores revelam algum tipo de comportamento e ou tendências?
6. Estão claros os desafios do ambiente externo e o esforço que deveremos empreender para compreendê-los e propor novos projetos neste ambiente?
7. As novas tecnologias são bem vindas ao nosso ambiente ou representam ameaças?
No quadro acima temos uma visão simplificada e estruturada da caminhada do Planejamento Estratégico com foco no futuro, buscando de forma organizada e clara os melhores resultados para a empresa/organização (onde queremos chegar).
Fica a pergunta: como implementar esta ferramenta do Planejamento Estratégico em tão pouco tempo?
Na nossa visão, o importante é começar desde já, no primeiro dia útil respondendo as 7 questões levantadas anteriormente. Vamos chamar esta etapa de 30 ou 40 dias, de Planejamento “um ponto zero” de 2018, com o firme propósito de melhorá-lo continuamente durante todo o ano, ou seja, que o Planejamento seja uma ferramenta Evolutiva, de proposição de novos projetos e estratégias e de Constante Revisões ao longo da jornada. Esta experiência será de vital importância para os anos seguintes.
Para concluir nosso artigo vamos sugerir uma ferramenta fundamental para o enfrentamento dos desafios e propostas vencedoras, o 5W2H. Esta ferramenta é muito comum nos trabalhos de Engenharia de Produção e na Gestão organizacional. Juntamente com a visão sistêmica do PDCA, o 5W2H irá fornecer uma base muito clara e pedagógica da prática do Planejamento.
Recomendamos aprofundamento nos estudos dos métodos e ferramentas e principalmente no “mãos à obra” – fazendo, aprendendo e Kaizenando (ou seja, melhorando continuamente).
Colunista
Escritor pela Qualitymark Editora, Consultor organizacional, Engenheiro na linha da gestão japonesa com dois estágios no Japão nas áreas de projetos criativos dos Thinking Groups da Kawasaki Steel, Qualidade Total, Kaizen/Inovação e programas Zero Defeitos estabelecendo um forte link com o Programa de Qualidade Total da CST, hoje Arcelor Mittal. Getulio participa também, com muita honra, da Academia Brasileira da Qualidade – ABQ onde estão os profissionais de maior destaque nas áreas da Qualidade e Inovação do Brasil.
