Gestão de obras não é brincadeira. Contratar a mão de obra, coordenar a compra e acompanhar a utilização dos materiais, além de cumprir com o cronograma e o orçamento. Essas são apenas algumas das preocupações existentes quando se inicia uma obra. Mas os processos vão muito além. Afinal, na construção não tem espaço para erros repetidos ou mesmo improvisos.

Nesse contexto, engenheiros e arquitetos precisam garantir que todos os processos se desenvolvam conforme o planejado.

Portanto, para que tudo em uma construção saia conforme o planejamento, é preciso que haja uma boa gestão de obras. Um trabalho com foco na melhor execução dos processos.

“Tanto para pequenos, como médios e grandes empreendimentos, esse controle é sempre um desafio. Afinal, o nível de exigência de qualidade dos processos é bastante alto e as falhas não são toleradas”, aponta o consultor Alexandre Tadeu Silva

Gestão de obras

Ao longo dos anos, a gestão de obras veio evoluindo. E se transformou de forma significativa com o uso de tecnologias. Hoje, as empresas vêm modernizando a forma de entregar as suas obras e os sistemas de gerenciamento possibilitam resultados muito melhores.

A gestão vai muito além do canteiro de obras ou da obra propriamente dita, destaca o consultor. “São diversos processos, tanto na etapa de planejamento, quanto na etapa de controle da execução”, diz. Contudo, cabe destacar que as fases, apesar de distintas, são complementares.

“Temos que desenvolver o escopo do projeto, saber qual o produto que se pretende chegar ao final, o que o cliente quer realizar”, explica Tadeu. Segundo ele, ter muita atenção a esse processo é muito importante. “Porque esse escopo é a base de todo planejamento e, consequentemente, o controle obra”, detalha o consultor.

Então, um bom resultado depende da qualidade tanto do projeto arquitetônico, quanto das instalações elétrica e hidráulica. Alexandre Tadeu destaca que é essencial não apenas trabalhar cada um desses projetos, mas de compatibilização entre eles. “Isso também é uma fonte grande de problemas na obra. Quando os projetos não ‘coversam entre si’, surgem muitas interferências”, explica.

Orçamento

Um segundo passo para evitar problemas é ter de forma clara qual a expectativa do cliente quanto aos gastos. “Quanto ele pretende e pode investir na obra? Isso precisa ficar claro, para que não seja efetuado um projeto inviável”, afirma.

Em seguida, ainda em relação ao orçamento, deve-se ter atenção a cada item. “Um levantamento minucioso das quantidades dos materiais, que foram especificados nos projetos, custo da mão de obra, equipamentos que serão necessários”, enumera Tadeu.

Da mesma forma, nesse orçamento é preciso incluir ainda os custos com as licenças.

Cronograma

Após a elaboração dos projetos estrutural, elétrico e hidráulico, e do levantamento de todos os custos, é hora de planejar o cronograma. Um cronograma de construção bem executado auxilia, inclusive, na compra de materiais, na contratação de mão de obra e equipamentos. O cronograma é uma ferramenta que permite controlar os prazo das etapas da obra.

O administrador de empresa e aposentado Bernardo Zamproline Marins foi beneficiado com uma boa gestão em sua obra. Há quatro anos, iniciou a construção de uma casa de praia.  “Havia menos de um mês do início da obra e o gestor já detectou que havia um atraso grande. Isso porque os profissionais estavam com tempo de inatividade muito maior do normal. Então, indicou a troca de mão de obra e acertou o cronograma”, conta.

Na avaliação do aposentado, esse controle foi essencial para evitar problemas maiores. “Nos livramos de muita dor de cabeça. Porque quanto mais tempo de obra, mais gastos. E isso iria gerar muita reclamação, e talvez até processo na justiça. O que é muito desgastante”, finaliza Marins.

Solucionando problemas

Mesmo com planejamento, os problemas podem acontecer. Por exemplo, basta um descuido na gestão do andamento da obra para impactar no orçamento inicial. “Um planejamento elaborado da forma correta é a forma mais segura de evitar que sejam necessários novos investimentos ou haja desperdício de recursos.”, aponta o consultor.

“E isso inclui tudo o que envolve a gestão de equipe, recursos e tempo para que o cronograma da obra e a previsão financeira sejam cumpridos”, reitera o consultor Alexandre Tadeu.

“Ou seja, a gestão de obras deve garantir que cada etapa seja executada da melhor forma possível. Assim, alcançar o sucesso do projeto”, finaliza Tadeu. E, para isso, são necessários profissionais com capacidade de gerenciar pessoas e a obra, que tenham habilidade para lidar com problemas.